LAYANAN GOOGLE YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYIMPAN FILE SECARA CLOUD

Saat ini siapa yang tak mengenal Google?
Perusahaan multinasional  ini tak hanya fokus pada mesin pencari (Search Engine), namun makin lebar ke berbagai layanan teknologi lainnya.

Salah satu produk dari Google yang cukup populer saat ini adalah Google Drive.
Google Drive sendiri merupakan layanan penyimpanan file berbasis online yang diluncurkan pada 24 April 2012. Dan ini merupakan layanan google yang digunakan untuk menyimpan file secara cloud.

Google Drive ini otomatis akan tersinkronisasi dengan layanan Google lainnya seperti Gmail, Hangouts, Google Photos, dan lain sebagainya. Bahkan WhatsApp memungkinkan penggunanya untuk membackup seluruh data pada akunnya di Google Drive ini.

Google Drive memudahkan penggunanya untuk menyimpan file dengan berbagai jenis dan ukuran melalui internet dengan memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GB dan dapat ditambahkan dengan upgrade dan membayar sesuai dengan kapasitas yang diinginkan.

Fungsi Google Drive sendiri cukup beragam mulai dari menyimpan file, berbagi file, hingga membackup file dalam jumlah besar. Fungsi Google Drive ini rupanya juga sudah mulai menggeser peran penyimpanan fisik seperti harrdisk atau flashdisk. Nah, apa saja fungsi Google Drive lainnya?



Berikut fungsi Google Drive

Menyimpan File

Google Drive (Sumber : akamaized.net)

Fungsi Google Drive yang pertama adalah tempat untuk menyimpan berbagai file penggunanya. Google Drive dapat menyimpan file Foto, video, presentasi, PDF – bahkan file Microsoft Office. Apa pun jenis filenya, semuanya dapat disimpan dengan aman di Drive.

Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GB. Anda dapat memperluasnya lagi dengan fitur yang dinamakan Google One. Dengan Google One Anda dapat memiliki penyimpanan berbasis cloud dari ukuran 100 GB hingga 30 TB.

Google drive adalah layanan google yang digunakan untuk

Berbagi File

Selain menyimpan file secara pribadi, fungsi Google Drive lainnya adalah dapat berbagi file dalam ukuran besar sekaligus dengan orang-orang tertentu.
Anda dapat mengundang orang lain dengan cepat untuk melihat, memberi komentar, dan mengedit file atau folder yang Anda pilih. Ini adalah kolaborasi online yang membuat segalanya lebih mudah.
Anda cukup mengunggahnya ke Google Drive Anda, lalu membagikannya lewat tautan atau link yang telah disediakan oleh Google.

Mengedit File

Fungsi Google Drive satu ini tak banyak diketahui orang. Dengan Google Drive, Anda dapat mengedit file seperti Word, Excel, atau Power Point. Hasil pengeditan akan langsung tersimpan pada Google Drive Anda. Selain itu Anda juga dapat membuat file atau lembar kerja baru melalui Google Drive ini.
Tak hanya melalui komputer, Anda dapat menggunakan fitur ini melalui ponsel Android Anda. Dan Anda dapat mengaksesnya secara gratis kapanpun dan dimanapun.

Backup File

Apa jadinya jika perangkat komputer atau ponsel Anda rusak sehingga harus direset ulang, sementara data yang ada di dalamnya belum terbackup di flashdisk atau harddisk? Atau ketika Anda sudah membackupnya di penyimpanan fisik namun penyimpanan tersebut terserang virus.
Hal ini pasti akan membuat Anda kesal dan sedih sekaligus. Dengan Google Drive Anda dapat membackup semua dokumen yang ada di perangkat komputer dan ponsel Anda tanpa menggunakan penyimpanan fisik yang biasanya juga sering terkena virus.

Membuat Catatan dari Google Keep

Untuk mencatat sesuatu yang penting, Anda tidak perlu mengandalkan aplikasi yang terinstal di komputer atau ponsel. Google Drive dapat menyimpan catatan Anda dengan menggunakan Google Keep.
Google Keep dapat terintegrasi dengan Google Drive yang memungkinkan menyimpan seluruh catatan yang Anda buat. Tak perlu lagi aplikasi pencatat atau mencatat sesuatu secara manual dengan kertas.

Menyimpan Link

Ada saat dimana Anda sedang melakukan kegiatan browsing di internet dan ingin menyimpan link sebuah situs untuk dibaca kemudian hari. Anda tak perlu repot untuk mengcopy pastenya di catatan. Google Drive dapat menyimpan link situs tersebut.
Anda cukup memasang ekstensi Google Drive yang ada di Google Chrome Anda. Anda hanya perlu klik ikon segitiga yang berada pada browser untuk menyimpan link yang dibuka saat itu. Atau jika link tersebut berada pada tengah halaman, Anda bisa menyimpannya dengan cara klik kanan pada link, kemudian pilih 'Save Link to Google Drive'.

Backup Chat WhatsApp

Fungsi Google Drive lainnya adalah untuk mencadangkan chat dan media WhatsApp ke Google Drive. Jadi saat Anda berganti ponsel terutama Android baru, riwayat chat dan media tidak akan hilang karena sudah ditransfer melalui Google Drive.

Cara membuat backup WhatsApp di Google Drive adalah dengan Ketuk Menu > Setelan > Chat > Cadangan chat.
Ketuk Cadangkan ke Google Drive dan pilih frekuensi cadangan selain Jangan pernah.

Pilih akun Google yang akan digunakan untuk mencadangkan riwayat chat Anda. Jika Anda tidak memiliki akun Google yang terhubung, ketuk Tambahkan akun ketika diminta dan masukkan informasi Anda. Ingatlah terus akun Google yang Anda gunakan untuk membuat cadangan.
Ketuk Cadangkan lewat untuk memilih jaringan yang ingin Anda gunakan untuk melakukan pencadangan. Anda bisa menggunakan jaringan WiFi jika data yang dicadangkan berukuran besar.

credit sumber: liputan 6

Cara menggunakan Google Drive

Memulai Google Drive di Android

Anda mendapatkan ruang penyimpanan sebesar 15 GB di Drive secara gratis. Ketahui apa saja yang menggunakan ruang di Google Drive dan tempat membeli ruang penyimpanan lebih besar.

Langkah 1: Buka aplikasi
Di perangkat Android, cari dan buka aplikasi Google Drive Google Drive icon. Di "Drive Saya", Anda akan melihat:

1. File dan folder yang Anda upload atau sinkronkan.
2. File Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir yang Anda buat

Langkah 2: Upload atau buat file
Anda dapat mengupload file dari ponsel atau tablet, atau membuat file di Google Drive.

1. Mengupload file dan folder ke Google Drive
2. Bekerja dengan file Office
3. Membuat, mengedit, dan memformat file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Langkah 3: Bagikan dan atur file
Anda dapat membagikan file atau folder sehingga orang lain dapat melihat, mengedit, atau mengomentarinya.

1. Membagikan file dari Google Drive
2. Membagikan folder dari Google Drive
3. Menjadikan orang lain sebagai pemilik file

Untuk melihat file yang dibagikan orang lain kepada Anda, buka bagian "Dibagikan kepada saya".

Perbandingan Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, iCloud, dan SugarSync

Cloud Storage merupakan media penyimpanan yang dalam pengaksesannya memerlukan jaringan internet. Namun tentu saja filenya berada di komputer dimana kita harus membuat akun cloud storage terlebih dahulu. Contoh kecilnya jika kita seorang web designer maka kita memerlukan file-file yang berupa gambar, font, flash, file tutorial dll. Untuk memudahkan dalam pengerjaannya maka sebaiknya kita menggunakan media penyimpanan cloud storage. Karena cloud storage ini dapat mengefesiensikan waktu dan tempat di bandingkan menggunakan media penyimpanan seperti flashdisk maupun CD.

Misalnya di suatu waktu flashdisk kita tertinggal atau kepingan CD yang rusak, maka kita akan kesulitan untuk mengerjakan suatu tugas jika data-data ada di media tersebut. Namun saat data kita di simpan secara “cloud”, maka kita dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun asal kita bisa terhubung dengan internet. Sehingga kita tidak perlu khawatir flashdisk yang lupa di bawa atau rusak. Para penyedia layanan ini menggunakan ratusan server untuk menyimpan file-file. Karena tentu saja mereka harus mengadakan maintenance secara berkala. Ruang yang terbatas? Sepertinya ruang yang disediakan sudah lebih dari cukup. Jika penuh, pengguna bisa membuat akun baru lagi, atau bisa juga mengambil layanan premium dengan membayar sejumlah tarif untuk mendapatkan tempat penyimpanan yang lebih besar. Yang paling ditekankan dari keuntungan teknologi ini adalah kemudahan mengakses data-data kita di mana saja dan kapan saja.

Akan tetapi, disamping kelebihan dan keunggulan dari Cloud Storage, tidak lepas juga akan kekurangan system tersebut, berikut adalah perbandingan beberapa macam Cloud Storage.

1.      Google Drive

Diluncurkan pada 24 April 2017, layanan penyimpanan online atau cloud storage ciptaan Google ini adalah layanan penyimpanan dalam format web yang dapat digunakan oleh pengguna desktop Windows atau Mac dan dapat juga diakses dengan menggunakan smartphone Android dan tablet. Untuk versi iOS, Google mengatakan akan meluncurkannya beberapa saat lagi.

Menurut Telegraph.co.uk, pengguna Google Drive dapat menyimpan foto atau gambar, video, aplikasi dan segala macam jenis data di dalamnya. Penggunanya juga dapat mengolah video atau mengirimkan faks secara langsung melalui server Driver.

Dapat dikolaborasikan dengan berbagai layanan Google lainnya, seperti Google Apps, Google Mail, Google Docs, dll, mampu membuat suatu perkerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Biaya:

- 5GB: Gratis

- 25GB: USD 2.49 (GBP 1.54) /bulan

- 100GB: USD 4.99 /bulan

- 1000GB: 49.99 /bulan

- 16.000GB: 799.99 /bulan

Kelebihan Google Drive:

• Google Drive mendukung pengeditan dokumen secara langsung dari browser.
• Mensupport banyak file, Google Drive dapat membuka hingga 30 macam format file langsung melalui browser. bahkan ketika perangkat lunak tersebut tidak diinstal pada desktop Anda. Hal ini sangat berguna jika Anda seorang desainer yang biasanya bekerja dengan file berukuran besar seperti Photoshop atau Illustrator. Sehingga file Anda akan lebih mudah diakses di setiap waktu dan tempat.

Kekurangan Google Drive:

• Tidak ada fasilitas share link download file untuk publik, seperti Dropbox.

2.      Dropbox

Dropbox menjadi salah satu tempat penyimpanan data online yang terkenal saat ini karena teknologi yang dipakainya menawarkan kemudahan dalam menyimpan suatu data ke dalamnya. Sejak tahun 2007, Dropbox berhasil mengumpulkan lebih dari 50 juta pengguna dari seluruh dunia.

Tidak hanya pengguna desktop Windows atau Mac dan smartphone Android atau tablet saja yang dapat menggunakan tempat penyimpanan online ini, pengguna iOS dan BlackBerry juga dapat menikmati jasa layanannya.

Kemudahan yang ditawarkan Dropbox adalah penggunaan sistem drag and drop. Apabila di tempat-tempat lain mengharuskan untuk mengunggah data yang akan disimpan, pengguna Dropbox hanya perlu drag file atau menarik data yang ada di dalam desktop atau perangkat lainnya ke dalam situs penyimpanan online ini.

       

Biaya:

- 2GB: Gratis (pengguna Dropbox akan mendapatkan quota gratis lebih apabila  merekomendasikan Dropbox ke orang lain)

- 50GB: USD 9.99 (GBP 6.20) /bulan atau USD 99 /tahun

- 100GB: USD 19.99 /bulan atau USD 199 /tahun

- Tanpa batas: USD 759 /tahun (untuk 5 orang, setiap orang dikenakan biaya USD 125 /tahun)

Kelebihan Dropbox:

• Dropbox hadir pada hampir semua sistem operasi yang populer, Dropbox for windows, Dropbox for iOS, Dropbox for android, Dropbox for Mac, Dropbox for Ubuntu, dll.
• Full Sharing, tidak seperti file sharing lain Dropbox bisa public direct download.
• Kapasitas penyimpanan bisa sampai 18 GB, namun perlu sedikit usaha dengan cara menginvite teman2 sebanyak 32 orang. 1 orang = 500 MB.

Kekurangan Dropbox:

• Kapasitas penyimpanan standarnya kecil hanya 2 GB

3.   Microsoft OneDrive (SkyDrive)

Diluncurkan pada 1 Agustus 2007 dengan nama SkyDrive, Microsoft terpaksa harus mengganti nama layanannya menjadi OneDrive karena mereka terjerat sengketa merek dagang dengan perusahaan penyiaran British Sky Broadcasting Group (BskyB).

Mungkin bisa dibilang produk ciptaan Microsoft ini adalah tempat penyimpanan data online termurah dibanding tempat penyimpanan data online lainnya. Microsoft OneDrive dapat digunakan oleh pengguna perangkat beroperating system Windows, Mac, iOS, dan Windows Phone.

Pengguna OneDrive juga dapat mengolah data-data Microsoft Office, seperti Word, Excel, PowerPoint, dan fasilitas Ms. Office lainnya.

Biaya:

- 7GB: Gratis

- 27Gb: GBP 6 /tahun

- 57GB: GBP 16 /tahun

- 107GB: GBP 32 /tahun

Kelebihan OneDrive:

• Dengan OneDrive kita bisa langsung mengolah/mengedit data-data Microsoft Office, seperti Word, Excel, PowerPoint, dan fasilitas Ms. Office lainnya secara langsung dari browser.
• Versi gratis diberi kapasitas lebih besar dari yang lain (7 GB)
• Mudah dimengerti oleh kalangan non IT.

Kekurangan OneDrive:

• Aplikasi desktop OneDrive akan crash dan tidak dapat berjalan ketika panjang path dari dokumen lebih dari 256 karakter.
• Waktu sinkronisasi otomatis yang cukup lama.
• Manajemen dokumen OneDrive di Mac OS yang masih terbatas.

4. Box

Situs ini adalah tempat penyimpanan data online pertama yang pernah ada di dunia maya. Box diluncurkan pertama kali pada tahun 2005 silam dan telah memiliki banyak pengguna sampai sekarang ini. Dua jenis layanan yang ditawarkan oleh Box, yaitu untuk pengguna umum dan pengguna bisnis.

Untuk setiap operating system dan browser yang dipakai penggunanya, Box menawarkan layanan yang berbeda, seperti scanning, sharing, dan editing. Box dapat diakses dengan menggunakan perangkat beroperating system Windows, Mac, iOS, Android, dan BlackBerry.

Biaya:

- 5GB: Gratis

- 25GB: USD 9.99 (GBP 6.20) /bulan

- 50GB: USD 19.99 /bulan

- 1000GB: USD 15 /bulan (untuk 3 orang, setiap orang wajib membayar USD 15)

- Tak terbatas: biaya bervariasi

Kelebihan Box:

• Menyediakan fitur pemberi komentar di file pengguna lain.
• Memberikan notifikasi ketika terdapat perubahan pada file.
• Memberikan kontrol lebih terhadap privasi dari file yang disimpan.
• Dapat melindungi file dengan menggunakan password dan mengatur masa kadaluarsa yang diinginkan.

Kekurangan Box:

• Dianggap cukup mengganggu bagi para pengunggah biasa yang hanya menggunakannya untuk menyimpan file saja.

5.      Apple iCloud

iCloud berfungsi untuk menyimpan foto, aplikasi, atau musik dan dapat disinkronisasikan dengan perangkat ciptaan Apple lainnya. Apple juga membuat iCloud ini dapat terhubung secara langsung dengan iTunes agar penggunanya juga dapat menyimpan data musik ke dalam iTunes.

Sayangnya, Apple masih terkesan pilih-pilih dalam masalah penyimpanan data. Pengguna iCloud hanya dapat menyimpan data yang telah ditetapkan oleh Apple, jadi tidak semua data dapat tersimpan di iCloud. Tempat penyimpanan data online ini hanya bisa digunakan oleh pengguna desktop Windows, Mac, dan perangkat iOS lainnya.

Biaya:

- 5GB: Gratis

- 15GB: GBP 14 /tahun

- 25GB: GBP 28 /tahun

- 55GB: GBP 70 /tahun

- iTunes Match: GBP 21.99 /tahun

Kelebihan iCloud:

• Gratis (5GB Storage)
• Mudah digunakan
• Mendukung berbagai tipe device (Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Blackberry, Symbian)
• Bisa sinkronisasi folder dan file tanpa harus mengelompokkannya dalam 1 folder
• Mendukung interaksi Drag n Drop       

Kekurangan iCloud:

• Tidak support Linux
• Tidak mendukung real-time collaboration
• Fitur Search hanya mencari melalui metadata, tidak melalui isi file

6.      SugarSync

SugarSync merupakan penyedia penyimpanan online yang memungkinkan anda menyimpan file data berupa dokumen, foto, lagu, video, dan file-file lainnya dalam berbagai macam format ekstensi. SugarSync akan sangat berguna bagi anda yang bekerja dengan banyak media: laptop, mobile, serta PC, sehingga kesemuanya akan dapat tersinkronisasi lewat penyimpanan online.

Biaya:

-          Gratis selamanya untuk 5GB

-          $49.99/tahun untuk 30GB

-          $99.99/tahun untuk 60GB

-          $149.99/tahun untuk 100GB

-          $249.99/tahun untuk 250GB

-          $399.99/tahun untuk 500GB

Kelebihan SugarSync:

• Menawarkan streamline antarmuka yang membuat navigasi dari semua fitur dan kemampuannya menjadi mudah digunakan.
• Pada segmen mobile SugarSync men-support iPhone, Blackberry, Android, dan Windows Mobile.
• Mampu membagikan file berapapun ukurannya.

Kelemahan SugarSync:

• Kurang dikenal oleh masyarakat.
• Tidak mendukung Linux.

Berikut ini merupakan tabel perbandingan antara SugarSync, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box dan iCloud dalam berbagai aspek

Kongsi :